Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę ww-studio.pl jest WW Studio z siedzibą w Gdyni.
Kontakt w sprawach danych: kontakt@ww-studio.pl. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, więc wszystkie sprawy trafiają bezpośrednio do nas.
Formularz rezerwacji zbiera: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość, wybraną usługę, orientacyjny budżet, opcjonalnie nazwę firmy, termin realizacji oraz treść wiadomości, jeśli ją wpiszesz. Zapisujemy też wybrany dzień i godzinę rozmowy.
Przy wpisywaniu adresu e-mail sprawdzamy na naszym serwerze, czy jego domena przyjmuje pocztę. Służy to tylko temu, żeby potwierdzenie do Ciebie dotarło. Samego sprawdzenia nigdzie nie zapisujemy.
Jeśli wyślesz wiadomość przez formularz kontaktowy albo e-mailem, dostajemy to, co w niej podasz: zwykle imię, adres e-mail, czasem numer telefonu i treść wiadomości.
Razem z zapytaniem zapisujemy parametry adresu, z którego przyszedłeś (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content oraz identyfikator kliknięcia w reklamę). Dzięki temu wiemy, która kampania przyniosła zapytanie. Te dane same w sobie nie mówią nic o Tobie, ale trafiają do nas razem z formularzem, więc traktujemy je jak dane osobowe.
Serwer zapisuje standardowe logi: adres IP, typ przeglądarki, datę i godzinę wejścia. Służą wyłącznie bezpieczeństwu i diagnostyce.
Liczymy odwiedziny własnym, prostym licznikiem na naszym serwerze. Zapisuje tylko zbiorcze liczby: ile było wejść danego dnia i o której godzinie, które podstrony otwierano i z jakich serwisów ludzie przychodzili. Nie używa plików cookies, nie zapisuje adresu IP i nie pozwala ustalić, kim jesteś. Jeśli Twoja przeglądarka ma włączoną opcję „Nie śledź”, licznik w ogóle się nie uruchamia.
Kroje pisma na stronie pobieramy z serwerów Google Fonts. Przy wczytaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z Google, które widzi wtedy Twój adres IP. Google Fonts nie zapisuje plików cookies.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Kontakt i obsługa zapytania, przeprowadzenie umówionej rozmowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania przed zawarciem umowy | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego lub e-maila | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes, czyli odpowiedź na Twoje pytanie | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Realizacja umowy, jeśli zaczniemy współpracę | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas współpracy |
| Rozliczenia i dokumentacja księgowa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Pomiar skuteczności reklam, piksel Meta | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Twoja zgoda | do wycofania zgody, nie dłużej niż 90 dni po stronie Meta |
| Zbiorcze statystyki odwiedzin | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes, czyli wiedza, które podstrony działają | zbiorcze liczby, bez danych pozwalających Cię rozpoznać |
| Obrona przed roszczeniami, bezpieczeństwo serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes | do 3 lat |
Na stronie działa piksel Meta, narzędzie pomiarowe Facebooka i Instagrama. Uruchamia się dopiero po Twojej zgodzie na pliki marketingowe. Jeśli wybierzesz „Tylko niezbędne”, żaden kod Meta się nie wczyta.
Po wyrażeniu zgody piksel przekazuje do Meta informację o tym, że odwiedziłeś stronę, oraz o dwóch rodzajach zdarzeń: zainteresowaniu rozmową (wejście na stronę rezerwacji albo kliknięcie przycisku rezerwacji na stronie dla gastronomii) i umówieniu rozmowy. Razem ze zdarzeniem umówienia rozmowy wysyłamy wybrany przez Ciebie przedział budżetu. Nie przekazujemy do Meta Twojego imienia, adresu e-mail ani numeru telefonu.
W zakresie zbierania danych przez piksel jesteśmy współadministratorami razem z Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irlandia), zgodnie z art. 26 RODO. Meta odpowiada za dalsze przetwarzanie tych danych i za realizację Twoich praw wobec siebie. Zasady opisuje załącznik dotyczący współadministrowania, a sposób przetwarzania polityka prywatności Meta.
Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych nikomu poza tą listą.
Masz prawo do:
Żeby skorzystać z któregokolwiek z nich, wystarczy napisać na kontakt@ww-studio.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia, e-maila, telefonu i miejscowości nie jesteśmy w stanie umówić i przeprowadzić rozmowy. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię w sposób, który wywoływałby wobec Ciebie skutki prawne.
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych albo dołożymy nowe narzędzie, zaktualizujemy tę stronę i poprosimy o zgodę ponownie. Zasady dotyczące samych plików cookies opisuje polityka cookies.
Napisz na kontakt@ww-studio.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca, zwykle dużo szybciej.